Симба

Администратор в ветклинику

60 000 - 75 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловое общение
  • Навыки межличностного общения
  • Организаторские навыки
  • Деловая переписка
  • Телефонные переговоры

О компании:
Небольшая частная ветеринарная клиника. Уютная атмосфера, высокая клиентоориентированность. Основной принцип — внимание к деталям и бережное отношение и к пациентам, и к их владельцам.

Обязанности:

* консультировать клиентов по услугам клиники, помогать с выбором времени приёма, напоминать о записях;

* вести запись в CRM (1С / обучим при необходимости);

* работать с кассой и платёжным терминалом (приём оплаты, чеки, возвраты);

* оформлять документы: договоры, согласия, акты, счета;

* помогать врачу на приёме в немедицинских задачах: подготовка кабинета, подача расходников, уборка и дезинфекция между пациентами, оперативная работа с документами;

* контролировать наличие расходников (перчатки, салфетки, антисептики и т. п.), своевременно информировать о необходимости дозаказа;

* поддерживать чистоту и порядок в клиентской зоне и в кабинете приёма;

Требования:

* грамотная устная и письменная речь, вежливость, эмпатия;

* уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, браузер);

* внимательность к деталям, аккуратность в документах;

* стрессоустойчивость: умение спокойно работать в напряжённых ситуациях;

* готовность к сменному графику 3/3 включая выходные дни;

* ответственность, многозадачность, обучаемость.

Будет плюсом:

* опыт работы администратором в медицинской/ветеринарной клинике;

* понимание базовых ветеринарных услуг (вакцинация, первичный приём, подготовка к УЗИ/анализам);

* навыки работы с жалобами и конфликтными ситуациями.

Условия:

* сменный график 3/3

* стабильная выплата зарплаты, 2 раза в месяц , оформление ТК РФ после прохождения стажировки.

* Минимальная оплата смены 3000 рублей или % ( в среднем смена стоит от 4500 до 6500)

* обучение внутренним процессам клиники;

* комфортная рабочая среда и поддержка со стороны команды.