Арбитражный управляющий Чиркова Евгения Сергеевна
Делопроизводитель. Специалист по работе с документами
40 000 - 45 000 RUR
- Делопроизводство
- Ведение архива
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Деловое общение
Обязанности:
- Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
- Архивирование документов.
- Сканирование/распечатка документов.
- Работа с почтой России (личный кабинет, отправка корреспонденции).
- Ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции.
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров.
- Составляет письма, запросы, другие служебные документы.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Обеспечение офиса всем необходимым для работы (оргтехника, канцтовары, вода и т. д.).
- Исполнение иных должностных обязанностей.
- Устная и письменная грамотность.
- Умение быстро и качественно готовить документы и анализировать информацию.
- Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность.
- Пятидневная рабочая неделя, график 5/2.
- Оформление по ТК РФ.