Архивариус

Мы ищем аккуратного и системного специалиста, который поможет навести и поддерживать идеальный порядок в документальном фонде компании. Ваша главная цель — обеспечить сохранность, полноту и доступность документов (как бумажных, так и электронных), а также восстановить и систематизировать архив предыдущих периодов.

Обязанности:

• Вести бумажный и электронный архив, систематизировать документы;
• Регистрировать поступающие документы, проверять их комплектность и оформление;
• Контролировать сроки хранения, вести учёт, обеспечивать сохранность;
• Восстанавливать и упорядочивать архив за прошлые периоды;
• Искать и выдавать документы по запросам, готовить данные для аудиторов;
• Отслеживать наличие оригиналов договоров, взаимодействовать с контрагентами при их отсутствии.

• Знание делопроизводства и принципов архивного хранения документов;
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Желателен опыт работы с 1С или системами электронного документооборота;
• Навыки работы с большими объёмами данных, внимательность, аккуратность.
• Ответственность, системность, умение расставлять приоритеты;
• Грамотная деловая коммуникация, ориентация на внутренний сервис;
• Усидчивость и способность к длительной концентрации.

• Оформление в соответствии с ТК РК;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• "Белая" заработная плата, оклад 370 000 тг до вычета налогов;
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;