О компании
Мы — динамично развивающаяся IT компания в сфере высоких технологий. Разрабатываем и производим оборудование и решения для государственных и корпоративных заказчиков. Наши клиенты — крупнейшие ведомства и компании страны. Мы демонстрируем стабильный рост и амбициозные планы по масштабированию, поэтому нам нужны сильные специалисты, которые помогут поддерживать порядок в быстрорастущих процессах.
Кого мы ищем
Мы ищем операционного координатора отдела ВЭД, который возьмёт на себя большой объём финансово-документальной работы и поможет команде поддерживать идеальный порядок в счетах, договорах, платежах и реестрах. Это роль для системного, внимательного и ответственного специалиста, который любит, когда «всё сходится».
Чем предстоит заниматься
-
Обрабатывать и проверять счета от поставщиков и подрядчиков.
-
Проверять реквизиты, суммы, валюты и назначения платежей.
-
Готовить документы для оплаты.
-
Вести реестр счетов и платежей.
-
Вести финансовые таблицы в Excel / Google Sheets.
-
Взаимодействовать с бухгалтерией, финансами, логистикой, закупками и менеджерами ВЭД.
-
Запрашивать необходимые документы у контрагентов и контролировать сроки.
-
Вести несколько задач и контрагентов одновременно.
-
Напоминать ответственным о незакрытых вопросах.
-
Поддерживать порядок в общей документации.
Что мы ожидаем
-
Опыт работы от 1 года на операционной, административной или документарной позиции.
-
Опыт работы с документами, счетами, договорами или первичной документацией.
-
Уверенное владение Excel / Google Sheets.
-
Внимательность к цифрам, реквизитам и деталям.
-
Системность, аккуратность, исполнительность.
-
Способность работать с большим объёмом информации.
-
Умение вести несколько задач одновременно.
-
Самостоятельность в контроле сроков.
-
Готовность к регулярным операционным задачам.
-
Опыт ВЭД не обязателен — главное системность и внимание к документам.
Что мы предлагаем
- Конкурентный доход: оклад + КРI.
-
График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
-
Питание: карточки на питание в офисе.
-
Рост: возможность профессионального развития в направлении логистики и ВЭД (до логиста и других позиций).
-
Атмосфера: молодая, растущая компания, крупные клиенты, интересные проекты.
Если вам нравится, когда в документах всё сходится, таблицы в порядке, а ни один счёт или платёж не теряется — откликайтесь! Мы будем рады обсудить детали на собеседовании.