Личный помощник / Ассистент директора

Обязанности:

— Планировать и организовывать рабочий день руководителя.
— Вести календарь, встречи, звонки и напоминания.
— Контролировать выполнение поручений и соблюдение сроков.
— Коммуницировать с коллегами, поставщиками и заказчиками.
— Готовить документы, таблицы, письма и коммерческие предложения.
— Собирать необходимую информацию и оперативно находить решения.
— Фиксировать договорённости после встреч и контролировать их выполнение.
— Помогать в организации рабочих встреч, поездок и мероприятий.
— Взаимодействовать с объектами, монтажными бригадами и подрядчиками по текущим вопросам.
— Выполнять организационные поручения руководителя.

Требования:

— Опыт работы ассистентом руководителя, личным помощником, офис-менеджером, администратором.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Уверенное владение русским и узбекским языками.
— Уверенное пользование MS Office, Excel, Word, Google Docs, Google Таблицами и мессенджерами.
— Умение работать с большим объёмом информации.
— Грамотная организация рабочего времени и расстановка приоритетов.
— Внимательность к деталям и срокам.
— Ответственность за результат порученной задачи.
— Умение вести деловую переписку и корректно общаться с клиентами и партнёрами.
— Готовность к многозадачности и оперативному решению текущих вопросов.
— Умение соблюдать конфиденциальность.

Условия:

— Работа непосредственно с руководителем
— Динамичная работа и разнообразные задачи
— Возможность профессионального роста
— Стабильная компания и комфортная рабочая атмосфера
— Возможность стать ключевым человеком в организации работы руководителя