2.1. Обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения);
2.2. Осуществляет контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений учреждения.
2.3. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
2.4. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
2.5. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
2.6. В соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
2.7. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
2.8. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.9. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
2.10. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
2.11. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
2.12. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
2.13. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
2.14. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств
-
- среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих) без предъявления требований к стажу работы;
- среднее общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы