Администратор стоматологической клиники

Мы ищем ответственного, внимательного и доброжелательного администратора, который умеет работать с людьми, быстро обучается и хочет развиваться профессионально.

В приоритете кандидаты с опытом работы в стоматологической или медицинской клинике. При этом мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта, если у них есть необходимые личные качества, желание учиться и способность быстро осваивать новые задачи.

Обучение и сопровождение на начальном этапе обеспечивает руководитель клиники.

Обязанности

• Встреча пациентов, сопровождение на всех этапах визита и обеспечение высокого уровня сервиса.
• Работа с расписанием врачей: запись пациентов, подтверждение визитов, переносы и контроль актуальности записей.
• Оформление медицинской документации и заполнение медицинских карт.
• Проведение расчётов с пациентами, работа с оплатами и кассой.
• Консультирование пациентов по организационным вопросам и услугам клиники в рамках своей компетенции.
• Взаимодействие с врачами и ассистентами для обеспечения слаженной работы команды.
• Контроль наличия необходимых расходных материалов и канцелярских принадлежностей, своевременное оформление заказов.
• Поддержание порядка на ресепшен и контроль текущих административных задач.
• Выполнение поручений руководителя в рамках своей зоны ответственности.

Наши ожидания от кандидата

• Ответственность и пунктуальность.
• Внимательность к деталям и высокая концентрация.
• Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки.
• Доброжелательность и умение находить подход к разным людям.
• Способность быстро обучаться, запоминать информацию и применять полученные знания на практике.
• Умение расставлять приоритеты и переключаться между задачами без потери качества.
• Навыки командной работы и конструктивного взаимодействия с коллегами.
• Готовность брать ответственность за результат в рамках своих обязанностей.

Будет преимуществом:

• Опыт работы администратором стоматологической или медицинской клиники.
• Знакомство с медицинской документацией и программами для ведения расписания пациентов (Инфодент).
• Опыт работы с кассой и расчётами с клиентами.

Условия и заработная плата

• В первый месяц — от 65 000 ₽ в месяц.
• После успешного прохождения адаптационного периода — от 80 000 ₽ в месяц.
• Сменный график работы, преимущественно 2/2.
• Обучение и поддержка со стороны руководителя клиники.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Рабочие часы с 8.30 (прием пациентов с 9.00) до 21.00-21.30 (клиника работает до 21.00).

Карьерный рост до старшего администратора — заместителя управляющего клиникой.

Мы заинтересованы в том, чтобы перспективный сотрудник мог развиваться внутри клиники и постепенно переходить к более высокому уровню ответственности.

Рост заработной платы происходит поэтапно, по мере освоения новых задач, расширения зоны ответственности и подтверждения результатов работы. По мере профессионального развития сотрудник может перейти от позиции администратора к позиции старшего администратора с соответствующим увеличением дохода.

Заработная плата на позиции старшего администратора в сравнении с позицией администратора может увеличиться вдвое. Выход на этот уровень предполагает постепенное профессиональное развитие, успешное выполнение дополнительных обязанностей и достижение необходимых результатов.

Если вы ответственны, внимательны, умеете находить общий язык с людьми и хотите развиваться в сфере медицинского сервиса, будем рады вашему отклику!