Personal Assistant

Международная быстрорастущая продуктовая компания (tech/fintech/crypto), Лимассол, Кипр

Ищем проактивного, организованного и мобильного ассистента для персональной и организационной поддержки COO и фаундера компании. Роль подходит человеку, который легко переключается между задачами, самостоятельно находит решения и сохраняет спокойствие в нестандартных ситуациях.

Соотношение задач: ~80% — личные поручения руководителей и их семьи, ~20% — административная поддержка компании и офиса.

Формат работы: гибридный, но не удаленный. Большая часть дня — разъезды по Лимассолу (документы, покупки, госучреждения, контроль подрядчиков, бытовые вопросы), плюс регулярное присутствие в офисе и готовность оперативно выезжать по поручениям.

Обязанности:
Личная поддержка руководителей и семьи:

• Личные и семейные поручения: покупки, записи, мероприятия, доставки, бытовые вопросы.
• Тревел-поддержка: билеты, отели, трансферы, маршруты, поездки.
• Ведение календарей, организация встреч, контроль расписания.

Представительские и административные функции:

• Взаимодействие с государственными органами, банками, службами от имени компании и руководителей.
• Поиск и оценка подрядчиков и сервисов, сравнение условий, контроль договоренностей.
• Получение, передача и организация подписания документов.

Управление офисом и недвижимостью:

• Обеспечение работы офиса в Лимассоле: вода, кофе, канцелярия, оборудование, клининг.
• Управление корпоративными апартаментами: бронирование, ключи, клининг, оплата аренды/интернета/услуг.
• Организация доступов для сотрудников и трансферов для сотрудников, руководителей и гостей.

Контроль и оптимизация процессов:

• Контроль сроков и статусов по текущим поручениям, своевременные отчеты руководителям.
• Работа с конфиденциальной личной и корпоративной информацией.
• Систематизация и упрощение повторяющихся административных процессов.

Требования:

• 3+ года на позиции Personal/Executive Assistant, Family Assistant, Office Manager или в аналогичной роли.
• Опыт персональной поддержки собственников бизнеса, фаундеров или C-level руководителей.
• Готовность к преимущественно личным, семейным и административно-бытовым поручениям.
• Знание Лимассола: инфраструктура, сервисы, госучреждения.
• Самостоятельность в решении нестандартных задач, умение находить нужных людей и подрядчиков.
• Сильные организационные навыки, внимательность к деталям, многозадачность.
• Высокий уровень ответственности, надежности, тактичности и конфиденциальности.
• Спокойствие в динамичной среде с быстро меняющимися приоритетами.
• Уверенное владение Google Workspace и Microsoft Office.
• Английский язык — уровень, достаточный для работы с местными службами, подрядчиками и партнерами.

Будет плюсом

• Опыт поддержки семьи руководителя.
• Опыт организации сложных поездок, мероприятий и нестандартных личных запросов.
• Собственная база проверенных подрядчиков и сервисов на Кипре.
• Опыт взаимодействия с госорганами и локальными службами.
• Опыт управления корпоративными апартаментами или недвижимостью.
• Опыт работы в международной, tech/fintech/crypto-компании.
• Использование AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Gemini, Notion AI) для поиска информации, планирования и автоматизации рутины.

Что мы предлагаем:
• Конкурентную компенсацию.
• Поддержку обучения и развития: компенсация курсов, занятий английским и участия в конференциях до 100%.
• Уникальную программу лояльности для сотрудников
• Оплачиваемые поездки на корпоративную виллу на Кипре для командных выездов и ретритов.
• Регулярные корпоративные мероприятия, программы признания и награду «Сотрудник месяца».
• 28 календарных дней отпуска, 8 корпоративных праздничных выходных и 5 персональных дней в год.
• Возможность работать напрямую с COO и фаундерами и участвовать в ключевых бизнес-инициативах.
• Высокий уровень самостоятельности и заметности роли внутри компании.
• Понятные карьерные треки с возможностью роста в экспертные или руководящие роли.
• Международную команду и работу в быстрорастущей продуктовой компании.