Ведущий специалист отдела организационной и кадровой работы Свободненского филиала Дорпрофжел

В обязанности ведущего специалиста войдут как кадровые, так и организационно-профсоюзные задачи:

• вести кадровое делопроизводство в полном объёме: оформлять приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки, вести личные дела, трудовые книжки (в т. ч. электронные), штатное расписание, графики отпусков;
• готовить проекты приказов, распоряжений, служебных записок, уведомлений и иных кадровых документов; согласовывать их с заинтересованными подразделениями и руководством;
• обеспечивать соблюдение норм трудового законодательства и внутренних локальных актов при оформлении кадровых процедур;
• участвовать в организации и документационном сопровождении мероприятий профсоюза: собраний, конференций, заседаний, обучающих семинаров, торжественных награждений;
• формировать и актуализировать списки членов профсоюза, вести учёт участия в мероприятиях, наград, льгот и иных статусов;
• взаимодействовать с первичными профсоюзными организациями по организационным и кадровым вопросам: консультировать, направлять методические материалы, собирать отчётность;
• работать в информационных системах: 1С (ЗУП/Кадры), СЭД, электронной почте, мессенджерах и иных внутренних сервисах;
• подготавливать статистические и аналитические отчёты по кадровой и организационной работе для руководства и вышестоящих профсоюзных органов;
• участвовать в разработке и актуализации локальных нормативных актов (положений, инструкций, регламентов) в части своей компетенции.

Кого мы ищем

Мы ждём кандидата с профильным опытом и пониманием специфики профсоюзной работы.

Обязательные требования:

• высшее образование (направления: управление персоналом, юриспруденция, государственное и муниципальное управление, социология или смежные);
• опыт работы в кадровой службе или в аппарате общественной/профсоюзной организации от 2–3 лет;
• уверенное знание трудового законодательства РФ, правил ведения кадрового делопроизводства, норм оформления документов по делопроизводству;
• навыки работы в 1С (кадровый контур), MS Office (Excel, Word), системах электронного документооборота;
• внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами информации и соблюдать установленные сроки;
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Будет преимуществом:

• опыт участия в подготовке и проведении профсоюзных мероприятий (собрания, конференции, награждения);
• знание уставных и нормативных документов профсоюзов, специфики учёта членов профсоюза и отчётности;
• опыт разработки локальных нормативных актов, регламентов, инструкций;
• навыки подготовки презентаций и аналитических справок, работы со сводными таблицами и фильтрами в Excel;
• понимание принципов социального партнёрства и взаимодействия с работодателями.

Что предлагаем

• стабильную работу в уважаемой профсоюзной структуре с понятными процессами и поддержкой коллег;
• возможность участвовать в значимых для работников и членов профсоюза проектах;
• профессиональное развитие: обучение, методические семинары, обмен опытом с другими профорганизациями;