Ассистент директора департамента поставок

ООО "Голд Линк" - надежный подрядчик в области строительства сетей связи и слаботочных систем более 10 лет. Наши ключевые заказчики: "Газпром", "Сибур", "Россети".

Наша специализация - масштабные промышленные и инфраструктурные объекты. Мы реализуем проекты на крупных производственных площадках, где предъявляются высокие требования к качеству, надежности и срокам выполнения работ.

Наши проекты - это сложные и интересные задачи, современные технологии и работа на объектах промышленного масштаба. Мы предлагаем стабильную работу, официальное трудоустройство, достойную оплату и возможность профессионального роста для специалистов, которые привыкли работать качественно.

В команду департамента поставок требуется ассистент, который возьмёт на себя организационную поддержку руководителя, контроль поручений и сопровождение текущих коммерческих задач

Обязанности:

• ведение рабочего календаря, организация встреч, совещаний и телеконференций;
• обеспечение оперативного взаимодействия руководителя с подразделениями компании и внешними контрагентами;
• фиксация поручений и контроль сроков их выполнения;
• подготовка протоколов совещаний и контроль реализации принятых решений;
• поиск, сбор, систематизация и анализ информации по запросу руководителя;
• взаимодействие с вендорами, дилерами, дистрибьюторами и заказчиками;
• работа в CRM-системах производителей и партнёров;
• уточнение технических и коммерческих параметров запросов заказчиков;
• подготовка коммерческих предложений на поставку ТМЦ;
• контроль статуса рассмотрения коммерческих предложений, получение и фиксация обратной связи;
• взаимодействие со смежными подразделениями по текущим вопросам;
• ведение деловой переписки и документационное сопровождение;
• подготовка таблиц, отчётов, презентаций и других рабочих материалов.

Требования:

• опыт работы ассистентом руководителя, специалистом по сопровождению продаж или в смежной должности;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение MS Office, особенно Excel и PowerPoint;
• опыт работы с CRM-системами;
• умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно;
• способность расставлять приоритеты и соблюдать установленные сроки;
• аналитический склад ума;
• ответственность, внимательность и точность в работе;
• самостоятельность и развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильная заработная плата два раза в месяц;
• оплачиваемые отпуска и больничные;
• график работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• испытательный срок 3 месяца;
• оборудованное рабочее место в современном офисе;
• отдельная комната для отдыха и приёма пищи;
• молодой и профессиональный коллектив.