Персональный ассистент

Ищем помощника, который возьмёт на себя организацию ЛИЧНОЙ жизни руководителя: от календаря и поездок до бытовых вопросов и документов. Около 80% задач личные, 20% связаны с бизнесом. Это роль для человека, который умеет предугадывать потребности, держит всё под контролем и ценит доверие.

О компании

Мы команда профессионалов в стратегическом и проектном консалтинге, брокерских услугах по продаже и аренде недвижимости и управлении коммерческой недвижимостью. Работаем с арендаторами, собственниками, инвесторами и девелоперами, решаем нестандартные задачи и быстро реагируем на вызовы экономической нестабильности.

Чем предстоит заниматься

• вести календарь руководителя и планировать его время;
• организовывать досуг;
• поддерживать поездки: билеты, отели, маршруты, контроль виз и помощь в их получении;
• следить за гардеробом, порядком и чистотой;
• организовывать медицинскую поддержку: записи к врачам, контроль визитов;
• покупать подарки на праздники и дни рождения;
• искать и анализировать информацию;
• организовывать мероприятия;
• работать с документами;
• помогать бизнес-ассистенту;
• контролировать работу домработницы и взаимодействовать с водителем.

Что для нас важно

• опыт работы с первыми лицами от 3 лет;
• высокие когнитивные способности и критическое мышление;
• вовлечённость в жизнь руководителя, готовность понимать его ритм и приоритеты;
• уверенное владение ПК и умение работать с ИИ-инструментами;
• будет плюсом: английский язык

Условия

• официальное оформление или самозанятость;
• гибридный формат, есть выездные задачи;
• полный рабочий день, на связи с 09:00 до 18:00, по срочным вопросам и позже;
• зарплата: 110 000 ₽ на испытательном сроке, далее по результатам работы можем обсуждать до 140 000 ₽.

Откликайтесь, если

вы умеете держать в голове много деталей, не теряетесь в нестандартных ситуациях, дискретны и готовы стать надёжной опорой для руководителя.