Помощник/ассистент руководителя

Обязанности :
Деловая переписка

Взаимодействие с поставщиками и службами эксплуатации

Ведение и учет соблюдения договорных отношений

Обработка входящих звонков и письменных обращений, фильтрация запросов
Планирование встреч, совещаний и деловых поездок с учетом приоритетов и срочности задач.
Оформление командиров: бронирование отелей, покупка авиа/ж/д билетов, подготовка документов для выезда.
Выполнение личных и корпоративных поручений руководителя с полной отчетностью по результатам.
Встреча и первичное консультирование клиентов (офлайн и онлайн)..
Организация корпоративных мероприятий и внутренних встреч

Управление ресурсами офиса: контроль запасов канцелярии, воды, расходников.

Требования:

Общий опыт работы — от 3 лет.

Знание участка первичной документации, платежей, сверок.

Опыт работы в строительной отрасли — обязателен.

Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом документов.

Условия:

Оформление по ТК РФ.

График: 5/2, с 9:00 до 18:00.