Мы - международное кадровое агентство Smart & Talented. Более 10 лет подбираем ассистентов и управленческие роли для собственников бизнеса и команд роста.
Сейчас ведём поиск Персонального ассистента для предпринимателя, инвестора и собственника нескольких бизнес-направлений.
Ищем человека, который умеет самостоятельно замечать задачи, структурировать процессы, находить нестандартные решения и доводить вопросы до результата.
Важная особенность роли - сочетание личных и бизнес-задач. Нам нужен не просто исполнитель поручений, а проактивный ассистент, способный постепенно выстроить вокруг руководителя комфортную и эффективную систему.
Основные задачи
Соотношение задач ориентировочно: personal 60% / business 40%.
-
Организация повседневной жизни руководителя: бытовые вопросы, покупки, гардероб, химчистка, сервисы и личные поручения.
-
Координация домашнего персонала, подрядчиков, консьерж-сервиса и других исполнителей.
-
Анализ и систематизация регулярных процессов, поиск возможностей для их улучшения и автоматизации.
-
Контроль задач, договорённостей и дедлайнов руководителя.
-
Взаимодействие с бизнес-командой, сбор и структурирование информации по текущим проектам.
-
Подготовка аналитических материалов, поиск информации и проработка решений с использованием AI-инструментов.
-
Организационная поддержка личных и бизнес-проектов, включая подготовку съёмок и взаимодействие с продакшн-командой.
-
Решение нестандартных организационных вопросов и самостоятельное сопровождение задач до результата.
Кого мы ищем
-
Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 3-4 лет, желательно с предпринимателями и собственниками бизнеса.
-
Высокая проактивность и самостоятельность: способность замечать задачи без прямых поручений, предлагать решения и брать ответственность за результат.
-
Системное и аналитическое мышление, умение структурировать информацию и оптимизировать процессы.
-
Умение выстраивать коммуникацию с руководителем, командой и подрядчиками, аргументированно отстаивать свою позицию.
-
Английский язык от B2. Проверим на интервью
-
Уверенное владение Excel, современными цифровыми сервисами и AI-инструментами.
-
Высокий уровень ответственности, организованности и внимания к деталям.
-
Сервисное мышление, тактичность и умение учитывать привычки и предпочтения руководителя.
Важно уметь работать без постоянного контроля, самостоятельно находить решения и возвращаться к руководителю не с проблемой, а с конкретными вариантами действий.
Адаптация
На старте руководитель готов уделять время погружению ассистента в свой образ жизни, привычки, бизнес-процессы и критерии комфорта.
В дальнейшем ожидается высокая самостоятельность, инициативность и способность выстраивать процессы таким образом, чтобы минимизировать операционную нагрузку руководителя.
Условия
-
Формат: гибрид, личное взаимодействие с руководителем 3-4 раза в неделю.
-
Локация: Москва, офис в районе м. Киевская.
-
График: 5/2, гибкий подход к рабочему времени с ориентацией на результат.
-
Важно оставаться на связи при необходимости, в том числе вечером или в выходные для решения срочных вопросов.
-
Командировки в ближайшее время не предполагаются.
Этапы отбора
-
Онлайн-оценка Smart & Talented.
-
Собеседование с руководителем.
-
Тестовое задание.
-
Оплачиваемая тестовая неделя.
-
Оффер.
Если вам нравится самостоятельно управлять процессами, находить нестандартные решения и создавать порядок там, где другие видят хаос, будем рады познакомиться.