Специалист по первичному учету

• Корректировка и сторнирование реализаций прошлых периодов в системе «1С: ВТД» на основании служебных записок;

• Формирование и направление клиентам счетов на задолженность, аннулирование счетов после фиксации отправки, разнесение входящих платежей;

• Формирование реализаций в программе «1С: ВТД»;

• Оформление и проведение претензий в адрес контрагентов (сверхнормативный простой вагонов, промывка цистерн, дополнительные тарифы и сборы);

• Формирование и подписание актов сверок взаимных расчетов (плановых и внеплановых), контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

Электронный документооборот и отправка документов:

• Отправка документов через ЭДО «СБИС», «Диадок» с использованием УКЭП, ежедневный мониторинг статусов;

• Подготовка и подписание бумажных комплектов документов по доверенности для клиентов без ЭДО;

• Сканирование, систематизация и передача документов в архив.

Принятие к учету входящих документов:

• Учет затрат на привлечение подвижного состава, ремонт вагонов, дополнительные услуги ОАО «РЖД» и портов;

• Проверка корректности расчетов арендной платы, регистрация документов в «1С: ВТД»;

• Приемка документов на оплату провозной платы, услуг по предоставлению вагонов;

• Проверка, согласование и отправка входящих актов сверок.

Работа с платежами:

• Проверка правильности автоматического разнесения входящих платежей, ручное распределение при сбоях;

• Контроль штрафных санкций за простой вагонов;

• Ежедневное разнесение исходящих платежей в «1С:ВТД» по банковским выпискам;

• Взаимозачеты и корректировки между договорами контрагентов.

Отчетность и контроль:

• Выгрузка и сверка ОСВ из «1С: ВТД», выявление и устранение расхождений;

• Подготовка отчетов по дебиторской задолженности для коммерческих менеджеров;

• Контроль наличия скан-копий АВР/УПД для камеральных проверок и возмещения НДС;

• Контроль наличия ЖДН по завершенным перевозкам.

Административные задачи:

• Подача на согласование счетов на продление ЭЦП/УКЭП, тарифов ЭДО;

• Коммуникация со смежными отделами по оптимизации процессов.
  
  Что мы ожидаем от кандидата?

Образование:

• Высшее или среднее специальное (экономическое, бухгалтерское, транспортное, логистическое или иное профильное).

Опыт:

• Опыт работы в первичном учете, бухгалтерии или транспортно-логистической сфере от 1 года;

• Опыт работы с железнодорожными перевозками будет преимуществом.

Знания и навыки:

• Знание законодательства РФ в области перевозочной и транспортно-экспедиционной деятельности на ж/д транспорте;

• Понимание порядка учета сверхнормативного простоя вагонов;

• Уверенное владение «1С: ВТД» (или аналогами учетных систем);

• Опыт работы в ЭДО («СБИС», «Диадок»);

• Знание стандартов перевозки грузов ж/д транспортом;

• Основы трудового законодательства РФ;

• Правила защиты информации и нормы делового общения.

Личные качества:

• Внимательность и точность в работе с документами;

• Ответственность и умение работать с большим объемом информации;

• Оперативность и умение соблюдать сроки;

• Коммуникабельность и умение работать в команде.

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц;
• Нормированный рабочий день, график 5/2, 40-часовая рабочая неделя;
• Работа в стабильной компании с возможностью профессионального роста;
• Дружный коллектив и адекватное руководство.