Вакансия: Ассистент проекта (удалённо)
Формат работы: полностью удалённо, онлайн
Занятость: полная или частичная (по договорённости)
О роли
Мы ищем ассистента проекта, который поможет руководителю проекта держать работу команды под контролем: сроки, задачи, документы и коммуникации. Вы обеспечите порядок в проекте, чтобы все участники понимали, что, кем и к какому сроку должно быть сделано.
Обязанности
Координация задач и сроков
- Ведение задач в таск-трекере
- Контроль сроков и статусов, напоминания исполнителям
- Своевременная сигнализация руководителю проекта о рисках и задержках
Организация коммуникаций
- Связь между участниками команды, подрядчиками и заказчиком
- Организация онлайн-встреч: назначение времени, повестка, приглашения
- Ведение протоколов, фиксация решений и поручений, рассылка итогов
Документооборот и отчётность
- Подготовка, оформление и хранение проектной документации: планы, брифы, ТЗ, акты, договоры
- Поддержание порядка в общих папках и базе знаний проекта
- Подготовка регулярных отчётов о ходе проекта (еженедельные и итоговые)
- Ведение таблиц: график работ, бюджет, реестр задач и рисков
Административная поддержка проекта
- Сбор данных и обратной связи от участников команды
- Подготовка презентаций и справочных материалов
- Поиск информации, подрядчиков, площадок и сервисов
- Организация онлайн-мероприятий в рамках проекта
Дополнительные задачи
- Разовые поручения руководителя проекта
- Помощь в запуске и завершении этапов проекта
Требования
- Опыт работы ассистентом, координатором или администратором проектов от 1 года
- Понимание основ проектного управления: этапы, сроки, ответственные, риски
- Уверенное владение Google Workspace или Microsoft 365 (Docs, Sheets, Calendar)
- Опыт работы с таск-менеджерами и мессенджерами
- Опыт работы с Zoom, Google Meet или Teams
- Грамотная письменная речь, умение чётко формулировать и резюмировать информацию
- Русский язык на высоком уровне; узбекский и английский
- Самоорганизация, внимательность к деталям, ответственность за результат
- Умение хранить конфиденциальную информацию
- Стабильный интернет и рабочее место для удалённой работы
Что важно в работе
- Структурность: у каждой задачи есть исполнитель, срок и статус
- Проактивность: вы замечаете проблему раньше, чем она станет критичной
- Коммуникабельность: вы умеете вежливо и настойчиво напомнить о сроках
- Оперативность: быстрая реакция в рабочее время
Мы предлагаем
- Удалённый формат, работа из любой точки
- Гибкий график в рамках рабочих часов команды
- Достойную оплату
- Участие в реальных проектах и рост до координатора или менеджера проектов
- Прозрачные задачи и понятные ожидания