В производственную компанию требуется ассистент руководителя.
Полная организационная и административная поддержка бизнес-процессов
Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами, клиентами
Финансовый контроль: бюджетирование, отчетность, оптимизация расходов
Управление командой, решение оперативных задач
Организация мероприятий
Контроль и учет всех поручений, поставленных на исполнение в письменной и устной формах, напоминание о встречах и дедлайнах
Ведение делопроизводства: подготовка и согласование договоров, контроль их подписания и исполнения.
Высокая степень самостоятельности, ответственности и самоорганизованности, умение принимать решения самостоятельно.
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
Работа в программах: Bitrix24, 1С, Гугл-таблицы
Подготовка ТЗ для подрядчиков и исполнителей
Проведение письменных и устных переговоров с заказчиком, участие в согласовании условий договоров и дополнительных соглашений, урегулирование протоколов разногласий.
Подготовка должностных инструкций, регламентов и контроль их соблюдения.
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений
Условия:
Оклад + премия.
Испытательный срок - 3 месяца. На испытательном сроке условия по режиму и оплате труда идентичны периоду после испытательного срока - мы сразу даем полные условия, а испытательный срок служит исключительно для того, чтобы проверить уровень компетенций и знаний.
Работа в офисе на Проспекте Патриотов в районе БСМП.
Занятость ПОЛНАЯ.
Требования:
Умение структурировать большой объем информации.
Умение собирать однотипные данные в таблицы.
Умение пользоваться сложными формулами в Гугл таблицах будет Вашим плюсом.
Умение не забывать о задачах, поставленных как письменно, так и устно.