Ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который обеспечит комфортную и бесперебойную работу офиса, поможет поддерживать порядок и возьмёт на себя решение текущих организационных вопросов.
Нам нужен человек, который умеет держать под контролем несколько задач одновременно, внимательно относится к деталям и легко находит общий язык с людьми.
Чем предстоит заниматься
-
Организация работы офиса: контроль чистоты, порядка и готовности рабочих пространств к работе.
-
Учёт и обеспечение офиса: контроль наличия товарно-материальных ценностей (ТМЦ), ведение учёта, организация закупок и выдачи необходимых материалов.
-
Взаимодействие с гостями: встреча посетителей, создание комфортной атмосферы и помощь в решении организационных вопросов.
-
Организационная поддержка руководителя: выполнение текущих поручений и помощь в решении административных задач.
-
Организация командировок: подготовка и координация необходимых организационных вопросов, связанных с поездками.
Что мы ожидаем от кандидата
-
Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям.
-
Организованность и умение планировать рабочее время.
-
Коммуникабельность и грамотное деловое общение.
-
Умение работать в команде и взаимодействовать с людьми разного уровня.
-
Аккуратность, опрятный внешний вид и деловой подход к работе.
-
Готовность оперативно решать текущие задачи и соблюдать договорённости.
Условия работы
-
Официальное трудоустройство .
-
График работы: с 09:00 до 18:00.
-
Работа в офисе.
Если ты умеешь организовывать рабочие процессы, любишь порядок и хочешь быть человеком, благодаря которому офис работает слаженно и без лишних организационных сложностей, будем рады рассмотреть твой отклик.