Наша команда отвечает за работу региональных офисов по всей стране. Мы организуем снабжение, следим за состоянием офисных пространств и работой необходимых сервисов, взаимодействуем с поставщиками и решаем повседневные организационные задачи.
В нашей работе важно уметь быстро переключаться между разными задачами и оперативно решать возникающие вопросы, чтобы сотрудники в регионах могли комфортно работать.
Мы предлагаем
- Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
- Работу в офисе с удобными зонами для перекусов и отдыха
- График 5/2 с 10:00 до 19:00
- Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
- Оформление по ТК РФ
Чем предстоит заниматься
- Следить за запасами расходных материалов, канцтоваров и продуктов, вовремя пополнять их
- Взаимодействовать с поставщиками, заключать и контролировать исполнение договоров
- Оформлять первичные документы: согласовывать счета, акты и договоры
- Решать вопросы с подрядчиками и арендодателем по ремонту, обслуживанию офиса и коммунальным услугам
- Организовывать мероприятия: искать исполнителей по техническому заданию и контролировать их работу
- Следить за порядком в офисе и предлагать улучшения пространства
- Участвовать в рабочих группах по общим задачам команды
Кого мы ищем
- У вас есть опыт работы в административно-хозяйственном отделе от 1 года, опыт работы в ИТ-компаниях будет плюсом
- У вас есть опыт взаимодействия с управляющими компаниями и клининговыми службами
- Имеете опыт работы с бюджетом на закупки: составления технических заданий, анализа коммерческих предложений, контроля исполнения и сроков
- Умеете самостоятельно организовывать свою работу
- Будет плюсом опыт сопровождения ремонта офиса