— организовывать работу офиса и рабочих мест;
— проводить онбординг новых сотрудников: подготавливать рабочее место, оформлять пропуск, помогать с организационными вопросами;
— отвечать на входящие звонки и открывать офис;
— помогать руководителям с текущими организационными задачами;
— курировать документооборот и взаимодействие с курьером;
— искать и структурировать информацию, курировать сводные кадровые таблицы и структуру компании;
— помогать систематизировать и автоматизировать внутренние процессы;
— контролировать проведение совещаний матричных отделов и предоставлять руководителям их резюме;
— готовить презентации, отчёты, аналитические материалы и документы;
— решать срочные и нестандартные организационные вопросы;
— работать с нейросетями и современными digital-инструментами.
— высокий уровень ответственности;
— надёжность и соблюдение конфиденциальности;
— стрессоустойчивость;
— инициативность;
— аналитическое мышление;
— самоорганизация;
— гибкость и быстрая обучаемость.
— з/п по итогам собеседования
— рабочий график: понедельник–четверг — с 08:30 до 17:30; пятница — с 08:30 до 16:15;
— обеденный перерыв — с 12:15 до 13:00;
— оформление по ТК РФ;
— оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.