Бизнес ассистент

Мы - международное кадровое Агентство "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам!

Ищем Бизнес ассистента в Дубае в компанию в сфере бизнес консалтинга.

Рассматриваются только кандидаты из Дубая.

Задачи Бизнес 100 %:

Координация внутренних процессов и коммуникаций

• Выступать связующим звеном между руководителем, сотрудниками разных направлений и распределенными командами;
• Контролировать выполнение задач и своевременное движение проектов;
• Выстраивать внутренние связи, упорядочивать процессы и повышать их управляемость.

Поддержка международных проектов и мероприятий

• Взаимодействие с зарубежными партнерами, контрагентами и организаторами мероприятий.
• Координация участия руководителя и команды в международных конференциях и деловых мероприятиях.
• Поддержка деловой коммуникации с представителями зарубежных компаний и организаций.

Работа с мероприятиями и деловыми контактами

• Сопровождать руководителя на мероприятиях;
• Знакомиться и коммуницировать с людьми, проявляющими интерес к руководителю и его бизнесу;
• Вести базу контактов и инициировать дальнейшие шаги по связи с клиентами через соответствующих сотрудников компании;

Поддержка развития личного консалтинга руководителя

• Контролировать связанные активности команды: публикации, прогревы, дальнейшую коммуникацию с контактами и выполнение задач.

Организация работы офиса (первые 1-2 месяца)

• Участие в запуске нового офиса.
• Координация административных вопросов на первоначальном этапе работы.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по вопросам обеспечения работы офиса.

ПОРТРЕТ КАНДИДАТА:

• Проактивность и генерация идей;
• Системность и организаторская способность;
• Предпринимательский драйв и ориентация на рост;
• Высокий рабочий темп и мобильность;
• Профессиональная зрелость и самостоятельность;
• Адаптивность к международной среде, опыт работы с азиатскими рынками будет плюсом.

Позиция предполагает участие в формировании и развитии нового международного бизнес-направления. Предусмотрена возможность профессионального роста до операционного директора.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Релевантный опыт: опыт бизнес ассистентом от 3 лет.
• Иностранный язык: английский С1 и выше;
• Образование: Высшее;
• Программы и знания: таск трекеры, AI-инструменты, Bitrix, стандартный пакет Microsoft Office: Excel, PowerPoint, Word.

УСЛОВИЯ:

Заработная плата: от 15.000 до 25.000 дирхам (в зависимости от опыта)

Формат работы: офис/ гибрид + регулярные командировки (основное направлени-Азия)

График работы: 5/2, полный день, с 9-18 или 10-19.

ЭТАПЫ:

1. Онлайн собеседование со Smart & Talented.
2. Собеседование с руководителем — онлайн / офлайн.
3. Тестовое задание.
4. Проверка биографических данных; сбор рекомендаций.
5. Тестовая неделя с оплатой (по согласованию с руководителем).