СЗ АН Инвестиции

Офис-менеджер/помощник руководителя

От 60 000 RUR
  • Анапа
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Организация деловых поездок
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловая коммуникация
  • Прием и распределение звонков
  • Прием посетителей
Обязанности:
  • выполнение поручений руководителя;
  • полная административная и организационная поддержка руководителя;
  • планирование и координация рабочего календаря и времени руководителя;
  • прием и распределение звонков, ведение телефонных переговоров, деловой. Поиск и систематизация информации по запросу руководителя;
  • подготовка совещаний, организация встреч, контроль соблюдения сроков и выполнения задач;
  • обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходные материалов и т.п.);
  • контролировать работу курьерской службы, отправка и прием корреспонденции;
  • travel-поддержка руководителя;
  • взаимодействие с внешними контрагентами, с сотрудниками компании при исполнении поручений руководителя.
Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы в аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя, личный ассистент);
  • компьютерная грамотность, развитые навыки пользователя офисных программ;
  • знание норм и правил делового общения, этикета, грамотная речь, высокая коммуникативность.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • график работы: в офисе 5/2 с 9.00 ч до 18.00 ч;
  • неограниченные возможности для карьерного и профессионального развития;
  • интересные и амбициозные задачи на каждый день;
  • комфортное рабочее место;
  • парковочное место для Вашего автомобиля на территории организации.

Просмотр отклика на вакансию означает, что резюме находится на рассмотрении, однако, не является приглашением на собеседование.

Если, в течение 10 рабочих дней после отклика, не поступает приглашение на собеседование, то Ваше резюме автоматически попадает в резервную базу кандидатов.
Мы свяжемся с Вами при открытии более подходящей вакансии.