Обязанности:
- Организация и ведение делопроизводства и архивного дела, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Контроль исполнения документов, поручений департамента и протокольных решений, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное исполнение задач;
- Travel-поддержка руководителя и его заместителей, организация командировок по России и за рубеж;
- Сбор аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; Планирование, организация (в т.ч. подключение в Skype) и протоколирование встреч, совещаний, переговоров.
- Подготовка ежедневных, еженедельных, ежемесячных отчетов руководителя.
- Подготовка планов и отчетов за месяц в корпоративной системе Dashboard (KPI руководителя);
- Администрирование проектов руководителя и департамента.
- Релевантный опыт работы,
- Навыки делопроизводства, владение офисным пакетом программ ПК, навыки работы с оргтехникой,
- Коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.
- Оформление по ТК,
- Опыт работы в крупной известной компании,
- График 5/2 с 9 до 18,
- ЗП полностью белая, выплачивается 2 раза в месяц без задержек.