Обязанности:
- Вести единый список поручений и проектов: ответственные, сроки, следующий шаг и подтверждение результата.
- Собирать сведения по заявкам, заказам, оплатам и загрузке; проверять полноту данных и готовить краткие отчёты собственнику.
- Организовывать рабочие встречи, фиксировать решения и напоминать участникам о согласованных сроках.
- Поддерживать в актуальном состоянии реестр функций, инструкции и рабочие документы.
- Координировать согласованных подрядчиков и пилотные изменения в пределах поручений собственника.
- Проверять, что принятые изменения применяются в повседневной работе, и сообщать о препятствиях.
- Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов или операционным менеджером.
- Умение одновременно вести несколько задач, добиваться ответа и фиксировать результат.
- Уверенная работа с таблицами и CRM, внимательность к цифрам и грамотная письменная речь.
- Готовность взаимодействовать с командой и посещать согласованные площадки Ростова-на-Дону и Батайска.
-
Опыт в логистике, сервисе или торговле строительными материалами будет преимуществом.
- Работа напрямую с собственником и понятная зона ответственности.
- Возможность расширить роль после самостоятельного ведения проекта. Переход в руководящую должность рассматривается отдельно.