Личный ассистент руководителя

Привет, соискатель! Ищем личного ассистента, который возьмёт на себя рутину, коммуникации с подрядчиками и личные поручения (заказать, забронировать, купить подарки) предпринимателя. Задачи больше связаны с покупками, переписками, звонками и организацией времени руководителя.

Коротко о руководителе: сейчас есть несколько действующих бизнес-направлений (онлайн и офлайн). Ценит в людях системность, умение соблюдать договоренности и отвечать за результат.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя

• Разбор чатов с клиентами, поставщиками, сотрудниками

• Контроль сроков, запрос статуса по задачам от сотрудников

• Ведение единой базы отчётов

• Помощь с мерчем компании (ведение таблиц, списков)

• Помощь по офису (пример: заказать канцелярию)

• Выполнение личных поручений (бронь отеля, поиск билетов, покупка подарков)

• Умение соблюдать договоренности, пообещал - сделал

• Способность доводить задачу до результата, даже если что-то не получилось

• Умение не усложнять - делать просто, прозрачно, чтобы работало

• Навык работы с календарями, таск-трекерами

• Уверенное владение пакетом офисных программ

• Опыт в ассистировании от года

• Возможность работать с сильным предпринимателем и вникать в бизнес-процессы.
• Гибридный формат работы, готовность приезжать в офис 3 дня в неделю
• График работы обговаривается индивидуально
• Классный коллектив молодых специалистов, которые готовы делиться своим опытом и знаниями
• Постоянное обучение и повышение твоих скиллов

Если ты из тех, кто не боится брать на себя ответственность, готов подключаться к разным задачам (от ведения табличек, до переговоров), то с нетерпением ждем твоего отклика! :)