Ассистент тендерного отдела

Участие в закупке начинается с внимательной работы с документацией. Приглашаем ассистента, который возьмёт на себя поиск подходящих процедур, сбор материалов и подготовку комплектов для подачи заявок.

Вы работаете в связке с тендерным специалистом: готовите информацию для решения об участии и сопровождаете согласованные процедуры.

Три основных направления

Поиск закупок. Просматривать объявления по заданным критериям, изучать предмет закупки и сроки. Составлять краткую сводку: требования к участнику, перечень документов, условия исполнения и вопросы, которые нужно уточнить.

Подготовка заявки. Запрашивать у коллег необходимые сведения, заполнять формы по согласованным данным, проверять реквизиты, даты и комплектность приложений. Поддерживать актуальность документов, которые используются в нескольких процедурах.

Контроль сроков. Вести календарь подачи заявок и запросов разъяснений, отслеживать изменения документации и опубликованные результаты. Заблаговременно сообщать ответственному специалисту о новых требованиях и приближении контрольных дат.

Ожидаем от кандидата

• Опыт 1–3 года в тендерном сопровождении, договорной работе или подготовке заявочной документации.

• Умение читать объёмные документы и выделять обязательные требования.

• Уверенное владение Word, Excel и инструментами работы с PDF.

• Навыки деловой переписки и ведения реестров.

• Аккуратность при работе с версиями файлов и сроками.

Практический опыт работы с ЕИС и электронными торговыми площадками будет преимуществом. Решения об участии, ценовом предложении и подаче заявки принимает ответственный специалист.

Условия работы

• Дистанционный формат, полная занятость.

• Пятидневная рабочая неделя, выходные — суббота и воскресенье.

• Рабочее время: с 09:00 до 18:00 по времени Благовещенска, с перерывом на обед.

• Заработная плата 55 000–70 000 рублей на руки в месяц.

• Для выполнения задач необходимы собственный компьютер и стабильный интернет.

Будем рады коллеге, который умеет внимательно работать с документами и держать договорённости под контролем. Направляйте резюме — познакомимся!