Beautico

Ассистент руководителя / Офис-менеджер

40 000 - 60 000 RUR
  • Йошкар-Ола
  • Нет опыта
  • Деловая переписка
  • Оформление командировок
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Организация работы приемной
  • Тревел-поддержка
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса

В команду в Йошкар-Оле требуется надежный, инициативный и ответственный человек. Если вы умеете быстро решать задачи, любите порядок и хотите расти вместе с нами — эта вакансия для вас!

📌 ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ

- Работа с информацией и digital-задачи:

Блогинг: находить исполнителей для типовых задач (блогеры в Instagram, подрядчики, компании) и контролировать их работу.

Маркетплейсы: базовое ведение и заполнение карточек товаров.

Аналитика: искать, анализировать и структурировать информацию в интернете.

Таблицы: вести отчетность в Google Таблицах.

Документы: работать с договорами, актами, счетами (если опыта нет — научим).

- Личные и деловые поручения руководителя.

Организация: бережно и оперативно решать разнообразные вопросы (заказ еды, товаров, услуг).

Тревел-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей.

Креатив: не бояться нестандартных задач и находить эффективные пути их решения.

- Жизнеобеспечение офиса: Хозяйственная часть: заказывать воду, кофе, канцелярию.

Порядок: контролировать мелкие бытовые вопросы (например, организовать или помочь с расчисткой снега у входа в зимний период).

💼 НАШИ ОЖИДАНИЯ

• Навыки: уверенное владение Excel, Google Таблицами и Word.

• Речь: абсолютная устная и письменная грамотность.

• Продуктивность: высокая скорость работы без потери внимания к деталям.

• Автономия: самостоятельность (не ждете напоминаний, делаете всё в срок и держите в курсе).

• Характер: спокойный, уравновешенный, неконфликтный.

• Мышление: сообразительность, осознанность и стремление к результату.

💵 УСЛОВИЯ РАБОТЫ

• Локация: полная занятость в офисе в г. Йошкар-Ола (не удаленно)

• График: Пн–Пт с 9:00 до 18:00 (МСК), Сб, Вс — выходной.

Старт: испытательный срок 2 месяца (при отличных результатах — досрочное завершение).

Зарплата: На испытательный срок — 35 000 руб.

После — повышение оклада + KPI и рост зоны ответственности. Перспектива: реальная возможность карьерного роста до руководящей должности.