Персональный ассистент СЕО/Офис-менеджер

Ведение календаря Председателя Правления, планирование встреч;

протоколирование встреч и совещаний, постановка задач по их итогам;

контроль исполнения поручений Председателя Правления, напоминание ответственным о сроках;

выполнение личных поручений Председателя Правления;

подготовка документов на подпись Председателю Правления: сбор, проверка комплектности, передача исполнителям;

подготовка деловых писем, служебных записок и ответов по поручению Председателя Правления;

организация и сопровождение оперативных совещаний, проводимых заместителями Председателя Правления: оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня;

обеспечение бесперебойной работы офиса;

прием звонков, встреча посетителей и гостей;

регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, организация курьерской доставки;

заказ и учет канцтоваров, воды, расходных и хозяйственных материалов;

взаимодействие с поставщиками услуг и организация оплаты оказанных услуг;

организация встреч, переговоров и корпоративных мероприятий;

организация закупки продуктов и необходимых материалов для проведения деловых встреч и переговоров;

бронирование билетов и гостиниц для командировок сотрудников;

подготовка первичных документов для бухгалтерии (счета, акты, накладные);

выполнение поручений руководителя департамента;

обеспечение чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с техническим персоналом;