Люмикс-Ст
Помощник/ассистент руководителя
40 000 - 40 000 RUR
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Умение работать в коллективе
- 1С: Документооборот
- 1С: Предприятие 8
- Деловая этика
- Сбор и анализ информации
- Документальное сопровождение
- Работа с базами данных
- Контроль исполнения решений
Обязанности ассистента отдела закупок и логистики:
Работа в 1С:
- оприходование поступающего товара, оформление и проверка сопроводительных документов
- резервирование товара в заказах клиентов, контроль наличия и корректности резервов
- контроль задач смежных отделов: мониторинг поступающих заявок и поручений, взаимодействие с менеджерами по продажам и другими подразделениями
- работа с сертификатами: запрос у поставщиков сертификатов и деклараций соответствия, внесение и прикрепление документов в 1С, контроль их актуальности
- помощь в организации закупок: взаимодействие с поставщиками, уточнение наличия товаров, сроков поставки и отгрузки
Помощь логисту:
- координация отгрузок и доставок, взаимодействие с транспортными компаниями, отслеживание грузов
- документооборот: обработка первичной документации, поддержание порядка в электронном архиве
- выполнение текущих поручений руководителя отдела закупок и логистики
Требования к кандидату
- формирование, подготовка, оформление документации
- выполнение задач, поручений и распоряжений руководителя
- ведение, сопровождение базы данных
Опыт работы: от 1 года
Требования: знание 1С ( Торговля и склад) и Bitrix24
Данные по вакансии
Профессия: Ассистент
Работа в 1С:
- оприходование поступающего товара, оформление и проверка сопроводительных документов
- резервирование товара в заказах клиентов, контроль наличия и корректности резервов
- контроль задач смежных отделов: мониторинг поступающих заявок и поручений, взаимодействие с менеджерами по продажам и другими подразделениями
- работа с сертификатами: запрос у поставщиков сертификатов и деклараций соответствия, внесение и прикрепление документов в 1С, контроль их актуальности
- помощь в организации закупок: взаимодействие с поставщиками, уточнение наличия товаров, сроков поставки и отгрузки
Помощь логисту:
- координация отгрузок и доставок, взаимодействие с транспортными компаниями, отслеживание грузов
- документооборот: обработка первичной документации, поддержание порядка в электронном архиве
- выполнение текущих поручений руководителя отдела закупок и логистики
Требования к кандидату
-навык работы с Microsoft Excel/Word, знание 1С ( Торговля и склад) и Bitrix24
- работа с большим объемом информации- формирование, подготовка, оформление документации
- выполнение задач, поручений и распоряжений руководителя
- ведение, сопровождение базы данных
Опыт работы: от 1 года
Требования: знание 1С ( Торговля и склад) и Bitrix24
Данные по вакансии
Профессия: Ассистент