Ассистент Event-менеджера / Помощник менеджера по организации мероприятий

Event-агентство «ВЫХОД» | Уфа | Event102.ru

Привет! Мы — event-агентство «ВЫХОД».

Уже 11 лет организуем корпоративы, тимбилдинги, квесты, спартакиады, конференции и масштабные городские фестивали. За нашими плечами более 1200 мероприятий, собственное оборудование, десятки авторских программ и сотрудничество с крупными компаниями.

Сейчас мы ищем в команду активного, самостоятельного и ответственного человека, который хочет развиваться в event-индустрии, работать с интересными проектами и со временем стать полноценным event-менеджером.

Чем предстоит заниматься

Наша работа разнообразная и имеет свою сезонность. В спокойные месяцы мы больше занимаемся подготовкой проектов и развитием агентства, а в высокий сезон — организацией и проведением мероприятий.

В низкий сезон — подготовка проектов и развитие агентства

• Помогать в подготовке тендерных проектов: искать подрядчиков и поставщиков, запрашивать цены, рассчитывать отдельные позиции смет, готовить материалы для коммерческих предложений и презентаций.
• Участвовать в реализации выигранных тендеров: согласовывать вопросы с подрядчиками, контролировать подготовительные задачи и сроки совместно с ответственным менеджером.
• Работать с существующей клиентской базой: поддерживать контакты, совершать звонки, рассказывать о новых программах и предложениях.
• Участвовать в продвижении агентства: готовить посты, короткие видео, кейсы и материалы для соцсетей, обновлять предложения на сайте, Авито и других площадках.
• Готовить email-рассылки и маркетинговые материалы для корпоративных клиентов.
• Искать новых корпоративных клиентов и партнёров, предлагать идеи для развития агентства.

В высокий сезон (май — сентябрь, декабрь) — организация мероприятий

• Участвовать в подготовке и реализации корпоративов, тимбилдингов, фестивалей и других проектов.
• Общаться с заказчиками, помогать разрабатывать концепции, готовить коммерческие предложения и сметы.
• Подбирать площадки, подрядчиков и оборудование, согласовывать организационные вопросы.
• Координировать подготовку и проведение мероприятий, контролировать сроки и качество.
• Выезжать на площадки, взаимодействовать с командой и подрядчиками.
• Постепенно брать в самостоятельную работу проекты — сначала небольшие, затем более масштабные.

На старте ты будешь работать в связке с опытными event-менеджерами и тендерным специалистом. По мере освоения задач и развития навыков мы будем доверять тебе всё больше самостоятельных проектов.

Кого мы ищем

Нам нужен человек с горящими глазами, который любит интересные задачи, умеет брать ответственность и не боится учиться новому.

Мы ищем именно тебя, если ты:

• Самостоятельный и ответственный: умеешь организовать свою работу, соблюдать сроки и доводить начатое до результата.
• Коммуникабельный: грамотно выражаешь мысли устно и письменно, легко находишь общий язык с людьми и не боишься телефонных переговоров.
• Внимательный к деталям: умеешь работать с цифрами, документами, быстро находить и структурировать информацию.
• Уверенно работаешь с Excel, Word, PowerPoint и желательно с ИИ инструментами.
• Умеешь находить ВЫХОД из нестандартных ситуаций, а не впадаешь в ступор, когда задача кажется сложной или незнакомой.
• Готов работать с разноплановыми задачами, осваивать новые программы и современные инструменты.
• Готов к интенсивному ритму работы: в высокий сезон, когда проектов много, умеешь полностью погружаться в задачи, работать в нестандартном графике, включая вечера и выходные, и ориентироваться на результат.

Будет преимуществом:

• Опыт в event-индустрии, продажах или маркетинге.
• Навыки подготовки смет, презентаций и коммерческих предложений.
• Опыт SMM, монтажа коротких видео, работы с CRM и email-рассылками.
• Владение ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude и другими).

Опыт работы в event-индустрии необязателен. Для нас важнее организаторские способности, обучаемость, инициативность и желание развиваться.

Что мы предлагаем

• Заработная плата: оклад 30 000 ₽ + премии и процент от реализованных проектов. Среднемесячный доход ассистентов за год — 55 000 – 70 000 ₽ в месяц.

• Официальное трудоустройство и своевременная выплата зарплаты два раза в месяц.

• Карьерный рост: возможность уже через 1–1,5 года стать самостоятельным event-менеджером и вести собственные проекты. Средний доход наших опытных менеджеров — 100 000–120 000 ₽ в месяц (по статистике 2024-2025 года).
• Официальное трудоустройство и своевременную выплату зарплаты два раза в месяц.
• Основной график 5/2, с 09:00 до 18:00. В высокий сезон возможны вечерние мероприятия, работа в выходные дни и выезды за город. Такие выходы премируются дополнительно.
• Работа в комфортном офисе в центре Уфы.

• Обучение нашим программам, возможность реализовывать собственные идеи.

• Интересные масштабные проекты для крупных компаний и разнообразные задачи.

• Дружная команда, общение без лишнего официоза, совместные мероприятия и корпоративы.

Как попасть к нам в команду

Познакомься с нашими проектами на сайте Event102.ru и отправь резюме.

Обязательно приложи небольшое сопроводительное письмо, в котором расскажи:

• Почему тебе интересна event-индустрия?
• Какой предыдущий опыт может быть полезен нашей команде?
• Какими дополнительными навыками ты владеешь: дизайн, видео, маркетинг, сценарии, работа с ИИ или что-то ещё?

Также будем рады, если ты приложишь ссылки на свои социальные сети, портфолио или примеры работ.

Без сопроводительного письма не рассматриваем, считай это тест на внимательность.

Ждём твоё резюме!