Личный помощник со знанием английского и французского

Работодатель: организация, специализирующаяся на реализации международных проектов государственной важности в области образования.

Приглашаем личного помощника руководителя с функциями секретаря. Это ключевая роль для обеспечения порядка в оргвопросах и личных задачах руководителя. Мы ищем ответственного сотрудника, который готов работать в условиях высокой интенсивности, умеет быстро переключаться, сохраняет корректность и самообладание при резких сменах планов, в эмоционально напряженных условиях.

Обязанности:

• Административная поддержка: подготовка писем, документов, презентаций, справок, мини-аналитики по запросу.

• Ведение деловой переписки на английском и французском языках, взаимодействие с высокопоставленными лицами, зарубежными партнёрами и коллегами.

• Travel -поддержка: организация командировок, визы, бронирование трансферов и бизнес-залов, оперативная координация и переносы.

• Поддержание порядка в файлах, организация уборки офиса сотрудниками клининга.

• Оперативное решение нестандартных задач и выполнение поручений руководителя, требующих самостоятельности, гибкости, высокой степени вовлечённости и доверия. Обеспечение конфиденциальности информации.

• Помощь руководителю в освоении английского языка.

• Высшее образование в гуманитарной сфере, грамотная речь, высокий уровень коммуникации, внимание к деталям.

• Умение работать в режиме многозадачности. Готовность оперативно включаться в задачи различной сложности, находить нестандартные варианты решений.

• Знание английского и французского языков на уровне не ниже В2, С1.

• Владение MS Office, офисной техникой, релевантными онлайн приложениями, быстро находить информацию в интернете.

• Предпочтение отдается кандидатам с успешным опытом работы в аналогичной должности от 3 лет.

• Территориально: г. Москва, м. Охотный ряд.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, готовность к ответам на звонки во внерабочее время при производственной необходимости.
• Возможны командировки.