Бизнес-ассистент руководителя

Мы ищем организованного, инициативного и ответственного бизнес-ассистента, который поможет руководителю эффективно управлять рабочими процессами, координировать задачи и выстраивать деловые коммуникации в сфере GR (Government Relations).

Чем предстоит заниматься

• Организовывать рабочий график руководителя, планировать встречи и контролировать выполнение поручений.

• Координировать деловые встречи и совещания, готовить повестки и протоколы.

• Вести деловую переписку и взаимодействовать с партнёрами и контрагентами.

• Готовить документы, письма, отчёты и презентации.

• Помогать вести социальные сети и готовить материалы для сайта.

• Вести и актуализировать базы данных и контактную информацию.

• Сопровождать административные и финансовые вопросы: счета, оплаты, документооборот.

Что мы ожидаем

• Высшее образование.

• Опыт работы ассистентом руководителя или бизнес-ассистентом от 2 лет.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации.

• Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

• Ответственность, внимательность к деталям, инициативность и организованность.

• Опыт взаимодействия с государственными органами и представителями органов власти будет преимуществом.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Работу в непосредственном взаимодействии с руководителем.

• Интересные и разнообразные задачи, взаимодействие с деловыми партнёрами.

• Возможность профессионального развития и участия в совершенствовании рабочих процессов.

• Возможны командировки по России.

Если вы умеете создавать порядок в задачах, действовать на опережение и доводить начатое до результата — будем рады знакомству!