Обязанности:
- Исполнение поручений руководителя: выполнение срочных и регулярных задач, расстановка приоритетов, контроль сроков;
- Ведение деловой переписки и коммуникации: ответы на запросы поставщиков и покупателей, согласование деталей, фиксация договорённостей;
- Координация мероприятий: организация деловых встреч, переговоров;
- Документооборот и его контроль: хранение, передача документов, контроль подписания и передачи оригиналов, ведение реестра договоров;
- Сбор и первичная обработка заявок на закупки и продажи: проверка комплектности, уточнение технических требований и сроков, запрос коммерческих предложений, сравнение базовых условий;
- Подготовка и проверка типовых документов;
- Отслеживание сроков поставки: контроль готовности к отгрузке, согласование дат доставки;
- Работа с рекламациями и несоответствиями: фиксация расхождений при приёмке, подготовка запросов поставщикам, контроль замены или возврата;
- Контроль оплат и закрывающих документов: напоминание о выставлении счетов и УПД, сверка сроков оплаты по договору.
- Образование высшее или средне-специальное;
- Уверенный пользователь ПК;
- Опытный пользователь программ Microsoft Word, Excel, Outlook;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Внимательность, исполнительность, оперативность, стрессоустойчивость;
- Ответственный подход к выполнению поставленных задач
- Мы предлагаем работу в стабильной развивающейся компании;
- Трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (выходные - суббота, воскресенье);
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Полноценное обучение и стажировка для специалистов с небольшим опытом работы;
- Предоставляется корпоративная мобильная связь