Open Stars

Бизнес ассистент

35 000 - 50 000 RUR
  • Иркутск
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая коммуникация
  • Английский язык
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловое общение
  • Организаторские навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • исполнение поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация встреч

ИЩУ ПРАВУЮ РУКУ!

Вакансия: бизнес-ассистент руководителя / координатор проектов и мероприятий

В модельную школу **Open Stars** ищу активного, организованного и инициативного человека, который станет моим помощником в развитии школы и реализации интересных проектов.

У нас три филиала, детские показы, съёмки, мероприятия, новые образовательные программы, собственное приложение и много творческих идей.

Мне нужен человек, который умеет превращать идеи в конкретные действия и доводить задачи до результата.

Что предстоит делать:

- Контролировать выполнение задач администраторами и сотрудниками.

- Помогать организовывать показы, съёмки, мастер-классы и мероприятия.

- Координировать маркетинговые задачи: сайт, рекламу, соцсети, коллаборации.

- Работать с Google-таблицами, документами, расписаниями и внутренними системами.

- Искать подрядчиков, договариваться и контролировать сроки.

- Выполнять организационные и личные поручения руководителя.

- Вести единый список задач, отслеживать статусы и готовить короткие отчёты.

- Предлагать решения и самостоятельно вести порученные проекты.

Кого я ищу:

Мне важно, чтобы ты:

- Не ждала постоянных напоминаний и умела проявлять инициативу.

- Была ответственным человеком, который держит слово.

- Умела планировать своё время и работать с несколькими задачами.

- Легко общалась с людьми и умела договариваться.

- Любила творческую атмосферу, мероприятия и работу с детскими проектами.

- Умела пользоваться Google-таблицами, ChatGPT, Canva или была готова быстро научиться.

Опыт личного ассистента, организации мероприятий или управления проектами будет преимуществом.

Условия:

- Оплата — до 50000₽/месяц

- Неполная занятость.

- Гибкий график.

- Гибридный формат: часть задач удалённо, часть — в школе и на мероприятиях.

- Обязательная готовность присутствовать на отдельных вечерних мероприятиях и мероприятиях в выходные дни по согласованному графику.

- Возможность профессионального роста вместе с Open Stars.

Ищу человека надолго — надёжного, энергичного и самостоятельного. Того, с кем мы будем не просто выполнять задачи, а создавать классные проекты!