АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan)

Персональный ассистент

Не указана
  • Алматы
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая коммуникация
  • Английский язык
  • Работа с большим объемом информации
  • Документооборот
  • Деловая этика
  • Контроль исполнения решений
  • Управление временем
  • Планирование
  • Корпоративная этика
  • Аналитический склад ума
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Телефонные переговоры
  • Подготовка презентаций
  • Анализ бизнес-процессов
  • Деловое общение
  • Организация деловых поездок
  • Административная поддержка руководителя
  • Оптимизация бизнес-процессов
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый
Обязанности:
  • Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и контроль выполнения задач.

  • Подготовка документов, презентаций, отчётов и ведение деловой переписки.

  • Решение личных вопросов руководителя: организация поездок, бронирование билетов, отелей, ресторанов и трансферов.

  • Подготовка заседаний Правления и стратегических встреч, фиксация решений и отслеживание их выполнения.

  • Организация корпоративных мероприятий, командировок и международных поездок.

  • Взаимодействие с подрядчиками, согласование договоров, контроль бюджета и сроков.

  • Координация работы административного отдела и улучшение внутренних процессов.

  • Организация участия руководителя в конференциях и деловых сообществах, включая .

Требования:
  • Опыт работы бизнес-, персональным или исполнительным ассистентом первого лица от 3 лет.

  • Свободное владение русским и английским языками.

  • Уверенные навыки работы с финансовой информацией и отчётностью.

  • Умение вести несколько задач одновременно, расставлять приоритеты и быстро реагировать на изменения.