Мы ищем не просто сотрудника, а надёжного партнёра и «правую руку» руководителя.
Эта роль — про лёгкость, доверие и человеческий контакт.
Мы гарантируем абсолютную честность, прозрачность и отсутствие «подводных камней» с нашей стороны — и ждём точно такого же отношения в ответ.
Основные задачи:
-
Личные поручения: организация поездок (бронирование отелей, билетов), выбор цветов, запись в различные учреждения, выполнение личных задач руководителя.
-
Досуг и мероприятия: помощь в выборе и организации досуга, подбор площадок для внутренних мероприятий компании, взаимодействие с арендодателями, курирование договоров.
-
Коммуникация: фильтрация входящих запросов, подготовка информации к встречам.
-
Точечная поддержка по работе: постановка встреч в календаре, напоминания, расстановка приоритетов.
-
Задачи по офису: заказ кофе, молока, канцелярии.
Что для нас критически важно:
-
Честность и преданность. Вы будете допущены к конфиденциальной информации. Нам важна безупречная репутация и верность общим интересам.
-
Вкус и насмотренность. Нам важно, чтобы вы легко и со вкусом могли доверить бронь отеля, выбор цветов или мероприятия для досуга. Поэтому нам интересно, чем вы увлекаетесь по жизни — расскажите об этом в сопроводительном письме.
-
Эмоциональная зрелость и лёгкий характер. Нам нужен человек, который не принимает рабочую критику на свой личный счёт, не ждёт постоянной похвалы и спокойно реагирует на отсутствие внимания в моменты высокой загрузки.
-
Релевантный опыт работы. Мы ищем человека с опытом работы личным или бизнес-ассистентом, который уже понимает специфику этой роли.
-
Доброта и эмпатия. Способность сохранять человечность, позитивный настрой и поддерживать экологичную атмосферу в коммуникации.
-
Высокий уровень самоорганизации. Умение держать в голове десятки задач и контролировать команду без надзора со стороны.
Что для нас особенно ценно:
- Свежесть и аккуратность: нам важно, чтобы рядом был человек, который следит за собой и выглядит опрятно.
- Комфортная атмосфера без табачного дыма: мы за чистый воздух и лёгкость в общении.
Условия работы:
-
Официальное оформление по ТК РФ.
-
Стабильная заработная плата дважды в месяц.
-
График 5/2 с 9:00 до 18:00.
-
Скидки на запчасти и услуги автосервисов.
-
Комфортный офис рядом с ТЦ «Охта Молл»: БЦ «Базен», пр-т Шаумяна, 4/1.
В сопроводительном письме опишите ситуацию:
Руководителю нужно выбрать цветы для важной встречи и забронировать отель на поездку. Опишите коротко, как вы будете действовать в каждом случае: какие 2–3 варианта предложите и почему. Нам важно увидеть, как вы мыслите.