Привет, мы - Levrana, российский производитель натуральной косметики, которая радует своими продуктами миллионы человек по всей стране уже 13 лет!
За это время мы охватили сотни городов России и не останавливаемся на достигнутом! Каждый день мы развиваемся и вкладываем не только в развитие компании, но и в профессионализм сотрудников!
Сейчас мы активно увеличиваем штат, а значит с радостью приглашаем в команду.
При отклике на вакансию просьба указать ваши зарплатные ожидания.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков и эл. писем;
- Обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, составление и отправка официальных писем, входящая/исходящая корреспонденция, контроль исполнения документов , их систематизация;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, продуктов для кофе-брейков;
- Ведение и контроль графика платежей ("1С");
- Подготовка совещаний, заседаний ,конференций;
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
- Постановка задач системному администратору (на основании жалоб сотрудников) и контроль их выполнения;
- Работа с действующими контрагентами, курьерскими службами, поставщиками связи, сервисными организациями, контроль за балансом ЛК;
- Выполнение поручений руководителя. Быстрое реагирование на разнопланвые поручения.
Требования:
- Опыт работы (офис-менеджером, секретарем) от 1 года;
- Инициативность, честность, ответственность;
- Соблюдение трудового распорядка;
- Внимательность к деталям;
- Уверенный пользователь ПК;
- Умение работать с оргтехникой.
Условия:
- График работы: с 9:00 до 18:00;
- ДМС;
- 5 дневная рабочая неделя;
- 15 минут пешком от м. Чёрная Речка;
- Молодой и дружный коллектив.