Обязанности:
- Подготовка простых таблиц, сводок и отчетов по поручению руководителя;
- Контроль ожидания посетителей и информирование о их времени приема. Сопровождение посетителей в переговорную, приемную или к руководителю в кабинет;
- Организация чайного/кофейного сервиса для руководителей и гостей. Контроль наличия (чашек, стаканов, чай, кофе, сахар, вода и других расходных материалов);
- Организация уборки приемной и кабинета руководителя через ответственную службу;
- Подготовка кабинета руководителя к совещаниям и приему гостей;
- Организация комфорта и порядка в зоне приёмной. Контроль наличия расходных материалов в приемной и офисе руководителя;
- Регистрация входящей исходящей корреспонденции при необходимости. Оформление заявок на канцтовары, воду, кофе и хозяйственные материалы. Взаимодействие с курьерскими службами, клинингом, службой безопасности, IT-службой и административным персоналом;
- Выполнение и контроль поставленных задач.
- Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности;
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
- Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом;
- Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты;
- Владение офисными программами (MS Office, электронная почта, Битрикс);
- Ответственность, внимательность и организованность.
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет;
-
График работы: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00;
- Рабочее место по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, д. 166;
-
Уровень заработной платы обсуждается с финальными кандидатами;
-
Возможности для профессионального и карьерного роста;
-
Участие в масштабных проектах, влияющих на развитие региона;
-
Работа в команде профессионалов.