Операционный ассистент руководителя

Компания «ЧистоГрад» работает в сфере экологии и вывоза ТБО для бизнеса и жилых комплексов в Алматы.

Сейчас компания активно масштабируется, и мы ищем сильного операционного ассистента руководителя, который сможет взять на себя значительную часть текущей координационной и административной работы и в дальнейшем вырасти до управленческой позиции.

Чем предстоит заниматься

• контролировать выполнение текущих задач и договорённостей;

• ставить задачи сотрудникам и контролировать их исполнение;

• координировать внутренние процессы компании;

• коммуницировать с клиентами, сотрудниками и бухгалтерией;

• контролировать ситуацию по объектам и оперативно решать возникающие вопросы;

• работать с входящими и исходящими обращениями;

• вести рабочие таблицы, реестры и отчётность;

• контролировать сроки и дедлайны;

• готовить деловую переписку и рабочие документы;

• участвовать в систематизации и улучшении внутренних процессов;

• на стартовом этапе участвовать в обработке коммерческих обращений и получать дополнительный бонус за результат.

Наши требования

• опыт работы ассистентом, координатором, администратором, операционным менеджером или на смежной позиции от 2 лет;

• высокий уровень ответственности;

• системность;

• внимательность к деталям;

• умение работать с большим объёмом информации;

• умение ставить задачи и контролировать их выполнение;

• способность самостоятельно решать текущие рабочие вопросы;

• грамотная устная и письменная речь;

• уверенная работа с Excel / Google Таблицами;

• хорошее владение компьютером;

• умение расставлять приоритеты;

• способность доводить задачи до результата;

• инициативность;

• стрессоустойчивость.

Что будет преимуществом

• опыт работы с CRM;

• опыт в B2B;

• опыт клиентской коммуникации;

• опыт участия в продажах;

• опыт координации нескольких процессов одновременно.

Что мы предлагаем

• полностью удалённый формат работы;

• заработную плату от 200 000 до 350 000 ₸ в зависимости от уровня самостоятельности, ответственности и результата;

• дополнительные бонусы за коммерческий результат;

• пересмотр дохода по мере расширения зоны ответственности;

• динамичный рост заработной платы вместе с масштабированием компании;

• возможность существенно увеличить доход при высокой результативности;

• прямое участие в развитии компании;

• возможность влиять на процессы и участвовать в их построении;

• реальную перспективу карьерного роста.

Перспектива роста

Эта позиция не ограничивается ролью ассистента.

При высокой результативности возможен рост по траектории:

Операционный ассистент → операционный менеджер → руководитель операционного блока → CEO / исполнительный директор.

Мы рассматриваем эту позицию как потенциально управленческую.

По мере масштабирования компании, роста ответственности и управленческой зрелости сотрудника уровень дохода будет значительно увеличиваться.