Union Space`TM (ТОО Brand Hub Group)

Ассистент руководителя по административным вопросам

250 000 - 300 000 KZT
  • Алматы
  • От 1 года до 3 лет
  • Организаторские навыки
  • Заключение договоров
  • Деловая переписка

Будем рады видеть в команде человека, который умеет организовывать процессы, поддерживать порядок в делах и создавать условия для эффективной работы других.

Мы объединяем профессионалов, ценим инициативность и создаем комфортную рабочую среду, в которой каждый сотрудник вносит вклад в общий результат.

У нас вас ждут просторный современный офис, открытая команда, готовая поддержать и помочь, корпоративные скидки на продукцию международных брендов, совместные спортивные активности, тимбилдинги и теплые корпоративные мероприятия. Мы заботимся о комфорте сотрудников и ценим людей, на которых можно положиться.

Чем предстоит заниматься

  • Поддерживать руководителя в решении организационных задач, координировать встречи и мероприятия.
  • Обеспечивать бесперебойную работу административных процессов.
  • Выстраивать взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, сопровождать договоры и контролировать выполнение обязательств.
  • Планировать и контролировать бюджет административных расходов.
  • Координировать обслуживание помещений, решение технических вопросов.
  • Организовывать командировки и транспортное сопровождение сотрудников.

Наши ожидания

  • Свободное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь.
  • Высокие организаторские способности и умение координировать несколько задач одновременно.
  • Ответственность, внимательность к деталям и соблюдение сроков.
  • Коммуникабельность, доброжелательность и умение выстраивать взаимодействие с разными людьми.
  • Инициативность, самостоятельность и ориентация на результат.
  • Готовность оперативно решать возникающие вопросы и поддерживать высокий уровень административного сервиса.

Мы предлагаем

  • Официальное трудоустройство.
  • Комфортный современный офис в центре города.
  • График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
  • Дружную профессиональную команду и доброжелательную рабочую атмосферу.
  • Скидки на продукцию международных брендов компании.
  • Возможность стать частью компании с устойчивым бизнесом и интересными проектами.