Ассистент менеджера по маркетингу

Условия сотрудничества

• Дистанционная занятость на постоянной основе.

• График — 5/2; время начала и окончания работы согласуется при собеседовании.

• Фиксированная оплата с выплатами два раза в месяц. Сумма определяется до выхода.

• Непосредственное взаимодействие с маркетологом: получение поручений, уточнение приоритетов и передача выполненных заданий.

• Предоставление исходных материалов, рабочих форм и доступов к ресурсам отдела.

Обязанности

Информационное обеспечение

• Сбор сведений о продуктах и услугах по запросам маркетолога.

• Проверка актуальности цен, контактов и условий предложений в рабочих материалах.

• Подготовка тематических подборок и кратких сводок с указанием источников.

Сопровождение исполнителей

• Оформление заданий на подготовку текстов и макетов.

• Передача исходных файлов, уточнений и согласованных замечаний.

• Контроль получения материалов в установленный срок, уведомление маркетолога о задержках.

• Сопоставление результата с заданием перед передачей на рассмотрение.

Учёт и документация

• Фиксация решений по итогам рабочих обсуждений.

• Обновление статусов поручений и перечня открытых вопросов.

• Сбор подтверждений выполненных работ для внутренней отчётности.

• Систематизация окончательных версий материалов в электронном архиве.

Требования к кандидату

Опыт административной или проектной поддержки от одного года. Рассматривается также опыт работы с контентом, документами и поручениями нескольких исполнителей.

Необходимы грамотная письменная речь, уверенная работа с электронными таблицами и умение кратко изложить задачу. Важно замечать отсутствующие сведения, уточнять неоднозначные поручения и своевременно сообщать о препятствиях в работе.

Для выполнения задач требуется компьютер с устойчивым доступом в интернет. Знакомство с процессом подготовки рекламных материалов будет преимуществом.