Personal / Business Assistant

Traffic Jam — команда профессионалов в сфере affiliate marketing. Мы развиваем рекламные направления, создаем эффективные решения и ценим людей, которые умеют брать ответственность, предлагать идеи и превращать их в результат.

Сейчас мы ищем личного и бизнес-ассистента руководителя — человека, который станет его надежной правой рукой в рабочих и личных вопросах.

Нам нужен не просто исполнитель задач, а самостоятельный и инициативный человек, который умеет находить решения, организовывать процессы и доводить начатое до результата без постоянного контроля.

• Прямая работа с овнером — возможность быть вовлечённым в бизнес-процессы, видеть, как принимаются решения, и получать практический опыт;

• Самостоятельность и доверие — свобода в выборе подходов к решению задач, без лишней бюрократии и микроменеджмента;

• Разнообразие задач — от организации повседневных процессов до участия в бизнес-проектах;

• Реальные перспективы роста — возможность развиваться в направлении Operations / Project Management;

• Сильное профессиональное окружение — работу в команде, которая развивается в сфере affiliate marketing;

• Гибридный формат работы — возможность совмещать удалённую работу с присутствием в офисе в Варшаве;

• Конкурентный фикс и рост дохода вместе с зоной ответственности.

Твои задачи:

• Быстро находить, анализировать и структурировать необходимую информацию;

• Организация повседневных дел: записи, бронирования, встречи и услуги;

• Поиск подрядчиков и специалистов (клининг, юристы, консультанты и др.);

• Ведение коммуникации с подрядчиками и контролировать выполнение договорённостей ;

• Решение бытовых и организационных задач.

Бизнес:

• Ведение календаря, организация встреч и звонков;

• Работа с документами, записями, доставками, бронированием и с организационными процессами;

• Координация задач, follow-up по процессам и подготовка отчетов;

• Искать и взаимодействовать с подрядчиками в направлениях SMM, контента, дизайна и других digital-услуг;

• Помощь в поиске сотрудников (digital marketing, mediabuying, advertising).

• Проактивность и инициативность — умение замечать задачи, предлагать решения и действовать, не дожидаясь подробных инструкций;

• Высокий уровень ответственности и самостоятельности — способность вести задачи от запроса до финального результата;

• Самоорганизация и внимание к деталям — любовь к порядку, таблицам, дедлайнам и структуре, умение грамотно расставлять приоритеты;

• Гибкость и многозадачность — готовность быстро переключаться между разными задачами и направлениями;

• Разговорный польский язык — для решения повседневных и организационных вопросов;

• Развитые коммуникативные навыки — умение находить общий язык с разными людьми, договариваться и выстраивать эффективное взаимодействие.

В сопроводительном письме укажите ваш ник в Telegram и желаемый уровень дохода, если это не указано в резюме.