Помощник/ассистент руководителя

Компания ООО "КапСтройКонтракт" специализируется на проектировании и монтаже инженерных систем: кондиционирования, вентиляции и отопления. В связи с развитием компании ищем ответственного и организованного помощника руководителя, который поможет в решении текущих задач, координации рабочих процессов и организации деятельности руководителя.
Формат работы: офис 5/2, проспект Ленинского Комсомола, 4.

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, совещаний и поездок.

• Контроль исполнения задач: постановка задач сотрудникам, согласование сроков, отслеживание выполнения поручений руководителя и информирование о результатах.

• Координация работы команды: взаимодействие с сотрудниками, организация регулярных планёрок и рабочих созвонов.

• Участие в подборе персонала: публикация вакансий, обработка откликов, проведение первичных собеседований, координация встреч с кандидатами.

• Кадровое администрирование: ведение табеля учёта рабочего времени и передача необходимых документов в бухгалтерию.

• Организация корпоративных мероприятий: координация внутренних мероприятий, поздравлений сотрудников, партнеров.

• Выполнение текущих поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

• Уверенное владение MS Word, Excel и PowerPoint.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и коммуникации.

• Умение систематизировать информацию, работать с документами и соблюдать сроки.

• Навыки планирования, организации встреч и координации работы сотрудников.

• Ответственность, внимательность к деталям, организованность и самостоятельность.

• Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и доводить задачи до результата.

• Опыт работы в строительной компании.

• Опыт административной поддержки руководителя или координации работы команды.

• Навыки подбора персонала и ведения учёта рабочего времени.

• Опыт разработки регламентов, чек-листов и систем контроля задач.

• Умение оптимизировать документооборот и выстраивать административные процессы.

Условия:

• Работа в стабильной компании с устоявшейся командой, где сотрудники работают годами.

• Комфортный офис с уютной зоной отдыха и всем необходимым для продуктивной работы.

• Дружная и поддерживающая команда профессионалов, готовых к сотрудничеству и взаимопомощи.