Генезис

Старший администратор

От 80 000 RUR
  • Ростов-на-Дону
  • От 1 года до 3 лет
  • Организаторские навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Деловая этика
  • Работа с жалобами клиентов
  • Управленческая отчетность
  • Работа с базами данных
  • исполнение поручений руководителя
  • Управление лояльностью потребителей

В нашу клинику мы ищем не просто сотрудника на смену, а самостоятельного, вовлеченного специалиста и сильного лидера, для которого работа — это важная часть жизни, пространство для личной реализации и возможность искренне помогать людям.

Если вы любите медицину так же, как мы, умеете создавать теплую атмосферу и готовы стать сердцем нашей команды и лицом клиники для пациентов — мы ждем именно вас!

Кто наш идеальный кандидат:

• Искренне любит медицину как сферу, понимает ее ценность и важность заботы о здоровье.

• Обладает лидерскими качествами: умеет организовывать людей, вдохновлять команду и держать все операционные процессы под контролем.

• Развит в эмпатии: чувствует людей, умеет слушать, искренне заботится о комфорте пациентов и поддерживает дружелюбную атмосферу в коллективе.

• Мыслит на шаг вперед: видит картину целиком, умеет предугадывать запросы пациентов и потребности клиники.

• Не боится ответственности: действует уверенно в нестандартных ситуациях, системно подходит к решению задач и готов внедрять новые подходы для улучшения сервиса.

Чем предстоит заниматься (Ваши ключевые задачи):

1. Управление командой и процессами:

  • Организация и координация работы линейных администраторов (составление графиков, контроль смен, учет рабочего времени).
  • Обучение, адаптация и наставничество для новых сотрудников ресепшена; развитие в команде принципов искреннего сервиса.
  • Контроль соблюдения стандартов клиники, скриптов общения и качества ведения медицинской информационной системы (МИС).

2. Развитие клиентского сервиса и атмосферы:

  • Создание и поддержание теплой, гостеприимной атмосферы в холле клиники.
  • Оперативное решение сложных и конфликтных ситуаций с пациентами на основе эмпатии и заботы.
  • Анализ обратной связи от пациентов, инициация и внедрение идей по улучшению качества обслуживания.

Что мы ожидаем от вас:

  • Опыт работы старшим администратором, или ведущим специалистом по сервису (опыт в медицинских центрах, стоматологиях или премиум-сегменте услуг будет преимуществом).
  • Грамотная речь, опрятность и безупречные навыки коммуникации.
  • Уверенное владение ПК, опыт работы с МИС.
  • Готовность быть лидером для команды и надежной опорой для руководства.

Что мы предлагаем взамен:

  • Стабильность и развитие: официальное оформление, прозрачная система мотивации (оклад + KPI за выполнение сервисных показателей).
  • Комфортную среду: работу в современной клинике с доброжелательной корпоративной культурой, где руководство открыто к вашим инициативам и предложениям.
  • Профессиональный рост: возможность обучаться за счет компании (тренинги по сервису, управлению, переговорам).
  • Заботу о здоровье: корпоративные скидки на медицинские услуги клиники для вас и ваших близких.
  • График работы: график 5/2 с выходными суббота и воскресенье.

Если вы чувствуете, что эта вакансия для вас, и вы готовы развивать медицину и сервис вместе с нами — откликайтесь на вакансию!

Будем признательны, если вы отправите резюме с актуальной фотографией