Волковгеология, АО
Специалист 1 категории (Приемная)
Не указана
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Навыки межличностного общения
- Деловое общение
- Работа с документами
- Телефонные переговоры
- Умение работать в коллективе
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
- Русский — C1 — Продвинутый
- Казахский — C2 — В совершенстве
Обязанности: Коммуникационные обслуживание:
Работа с руководителем:
- Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и напоминание о дедлайнах.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование билетов, отелей).
- Подготовка материалов к совещаниям и оперативок.
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Встреча посетителей на предприятии;
- Работа по документологу и с электронной почтой.
- Подготовка совещаний;
- Протоколирование совещаний;
- Обеспечение офиса и приемной руководителя канцтоварами и расходами материалами.
- Организация приема сотрудников по личным и рабочим вопросам к руководству.
Документационное обеспечение (в связке с производством):
- Регистрация Служебных записок по указанию директора;
- Регистрация всей входящей и исходящей почты;
- Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками цехов и отделов.
- Первичная сортировка и регистрация корреспонденции.
Ведение и контроль документации:
- Номенклатура дел