Семейный ассистент/Персональный ассистент семьи

Разыскивается Личный ассистент в семью русскоговорящих предпринимателей (двое взрослых и трое детей) в Барселоне!
Работа офлайн, не удаленно. В зоне ответственности только личные дела семьи, работа в команде с Бизнес-ассистентом.

Что требуется:

• Опыт работы персональным / семейным ассистентом, lifestyle-менеджером или координатором домохозяйства от 1 года;
• Проживание в Барселоне / пригороде;
• Английский от В2, Испанский от В2;
• Умение выполнять задачи быстро и принимать решения самостоятельно;
• Опыт взаимодействия с Испанской бюрократией, сервисами и бытом: понимание работы частных страховых (Sanitas, Adeslas и др., оформление autorizaciones), специфика местных школ, знание локальных норм и ограничений;
• Навыки планирования сложных путешествий (логистика, визовые правила, трансферы);
• Высокий уровень конфиденциальности и субординации: соблюдение этики и приватности семьи, готовность подписать NDA;
• Базовое понимание сметных расчетов и контроля качества строительных/ремонтных работ и ТО дома/авто (желательно, но не обязательно);
• Навыки управления домашним персоналом: найм (возможно), составление графиков, расчет часов, контроль качества и решение конфликтов (понадобятся в ближайшем будущем, но не сразу).
• Soft-skills: Проактивность и автономность: способность решать вопросы «под ключ», предлагая готовые варианты и решения вместо вопросов. Стрессоустойчивость и гибкость. Внимание к деталям и системность. Развитые коммуникативные и переговорные навыки.

Зоны ответственности:

• Управление домашним персоналом;
• Семейный календарь: вести единый календарь семьи, составлять и контролировать расписание семьи на неделю;
• Врачи и здоровье;
• Дети, школа и кружки (в семье трое детей);
• Поездки и путешествия;
• Покупки, доставки и возвраты;
• Вести календарь обслуживания дома;
• Автомобили;
• Семейные мероприятия и праздники;
• Дом и подрядчики (после переезда, до этого все, что касается работы внутри квартиры);
• Отчетность.

Зоны ответственности разбиты на конкретные подзадачи—с радостью обсудим их при собеседовании.
Также есть временные задачи в рамках переезда семьи в пригород.

Что предлагают:

• Работа офлайн в Барселоне;
• Договор с физическим лицом;
• Стартовая вилка от 1700 евро на руки (на Испытательный срок);
• Возможность оплаты в рублях, евро, долларах или криптовалюте;
• Адекватные эмпатичные работодатели;
• Работа в паре с Бизнес-ассистентом;
• Финансовый и карьерный рост.