Бизнес-ассистент руководителя / ассистент по реализации проектов

Компания: «Высокопрочные СпецИзделия» (ВСИ). Работа напрямую с руководителем. Формат: преимущественно удалённый, с возможностью выездов на встречи и выполнения отдельных поручений лично. Географию выездов и местонахождение кандидата необходимо согласовать.

Кого ищем
Нужен самостоятельный бизнес-ассистент с сильными организаторскими навыками, который возьмёт на себя календарь руководителя, организацию его дел, контроль поручений сотрудникам и сопровождение проектов до результата. Руководитель формирует идеи, определяет цели и принимает ключевые решения. Ассистент превращает эти идеи в конкретные задачи: собирает информацию, определяет последовательность действий, согласовывает исполнителей и сроки, организует работу и добивается завершения. Это человек, которому можно передать вопрос и получить результат с понятным отчётом. Он должен уметь действовать от имени руководителя в пределах согласованных полномочий.

Основные задачи

• Календарь и организация дел руководителя
• Полностью вести календарь: встречи, звонки, поездки, сроки и обязательства
• Согласовывать время с участниками, готовить необходимые материалы и напоминать о предстоящих событиях
• Фиксировать поручения, идеи и договорённости, поступающие в переписке, голосовых сообщениях и на встречах
• Поддерживать единый список задач и помогать руководителю расставлять приоритеты
• По согласованию организовывать личные дела и выполнять организационные поручения
• Контроль исполнения поручений
• Переводить поручения руководителя в задачи с ответственным, сроком и понятным ожидаемым результатом
• Передавать задачи сотрудникам и проверять, что они правильно поняты
• Контролировать промежуточные этапы и итоговое выполнение
• Выяснять причины задержек, устранять организационные препятствия и добиваться продвижения