Мы ищем офис-менеджера, который будет отвечать за административную поддержку офиса, организацию его работы и обеспечение комфортных условий для сотрудников и гостей.
КЛЮЧЕВЫЕ ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
- Документооборот: Ведение и контроль текущего документооборота офиса.
- Обеспечение офиса: Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе и других необходимых материалов.
- Командировки: Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
- Рабочие места: Подготовка рабочих мест для новых сотрудников и обеспечение их необходимым оборудованием и материалами.
- Прием гостей: Встреча гостей, организация переговоров и помощь в проведении встреч.
- Администрирование офиса: Контроль порядка, исправности и бесперебойной работы офиса.
НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА
- Опыт: Опыт работы в административной или офисной сфере будет преимуществом.
- Организация: Умение самостоятельно организовывать офисные процессы и решать текущие административные вопросы.
- MS Office: Уверенное владение основными программами MS Office.
- Коммуникация: Грамотная устная и письменная речь, умение взаимодействовать с сотрудниками и гостями.
- Личные качества: Организованность, ответственность, внимательность, коммуникабельность и проактивность.
- Языки: Свободное владение русским языком, знание казахского будет преимуществом.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
- Работу в крупном финансовом холдинге, зарекомендовавшем себя как надежный работодатель;
- Профессиональный менеджмент и команду, готовую делиться опытом, идеями и вдохновлять;
- График работы: 5/2, 09:00–18:00;
- Отпуск 28 дней;
- Развитую корпоративную культуру и регулярные мероприятия;
- Комфортный офис в центре города.