Личный помощник руководителя

Перспективная компания ООО "Первый Живой Коллаген" , лидер рынка производства коллагена и коллаген содержащих продуктов.

У компании за 8 лет уже более 30 000 сердец потребителей и более 1500 партнёров.

Сейчас компания находится в поисках личного помощника руководителя.

Функциональные обязанности:

• Административная и информационная поддержка собственника компании;
• Ведение календаря руководителя: организация встреч, собраний, онлайн встреч (ZOOМ, Я.телемост) и иных мероприятий;
• Подготовка необходимых материалов к совещаниям, запланированным встречам;
• Ведение протоколов совещаний и общих встреч;
• Тревел-поддержка: организация и оформление командировок, заказ АВИА и Ж/Д билетов, бронирование гостиниц, отчетность в бухгалтерию;
• Контроль соблюдения сроков выполнения задач;
• Организация документооборота, отправка документов и посылок почтой, курьерскими службами;
• Закупка канцелярии, кофе, чая и т.д для офиса;
• Работа в 1С и MS Office (создание презентаций, работа с таблицами в Exсel, Word).

Условия:

• Официальное трудоустройство (полностью белая зп);
• Заработная плата 150 000 на руки;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Комфортный офис в 10 минутах от метро Баррикадная/Краснопресненская.

Требования:

• Уверенный пользователь Word, Exсel, 1С;
• Опыт личным ассистентом, секретарем, офис-менеджером.