Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка и планирование рабочего времени руководителя Выполнение служебных поручений руководителя, связанных с деятельностью компании; контроль сроков и приоритетов.
• Ведение деловой переписки с контрагентами Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, направление, контроль ответов, формирование архива.
• Подготовка договоров с контрагентами и сотрудниками Подготовка проектов договоров, соглашений и дополнительных соглашений; сбор реквизитов и документов; согласование с ответственными сотрудниками; контроль подписания, выполнения, оплаты, учет и хранение.
• Подготовка отчетов и материалов Сбор, проверка и систематизация данных; подготовка отчетов, справок, презентаций и аналитических материалов по поручению руководителя.
• Прием и обработка коммуникаций и документооборот Прием и распределение входящих звонков, электронных писем; прием, регистрация и отправка корреспонденции; учет за исполнением.
• Контроль исполнения поручений Фиксация поручений руководителя, напоминание исполнителям, сбор статусов и информирование руководителя.

Требования:

• Знание всех офисных программ (Word и т.д.).
• Высшее образование
• Знания в области делопроизводства и документооборота
• Свободное владение русским языком. Грамотная устная и письменная речь. Знание и применение правил орфографии, пунктуации, грамматики, стилистики.

Условия:

• Полный рабочий день с понедельника по пятницу