1. Кадровое делопроизводство
-
Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
-
Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов.
-
Ведение и актуализация личных дел работников.
-
Оформление отпусков, командировок и иных кадровых процедур.
-
Ведение и контроль кадровой документации в соответствии с требованиями законодательства РК.
-
Формирование и хранение кадровых документов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности.
2. Подбор и оформление персонала
-
Размещение вакансий на работных сайтах и других информационных площадках.
-
Обработка откликов кандидатов, проведение первичных телефонных интервью.
-
Организация собеседований с руководителями подразделений.
-
Взаимодействие с кандидатами на всех этапах подбора персонала.
-
Проверка комплектности документов, необходимых для трудоустройства.
-
Организация оформления новых работников и сопровождение процесса адаптации.
3. Учёт персонала и контроль сроков
-
Ведение базы данных работников и штатной численности.
-
Контроль сроков действия трудовых договоров, документов и обязательных медицинских осмотров в пределах кадровых полномочий.
-
Контроль прохождения испытательного срока.
-
Подготовка справок, кадровых отчётов и информации по запросам руководства.
-
Участие в подготовке штатного расписания и организационно-штатных изменений.
4. Сопровождение вахтового персонала
-
Ведение учёта работников, занятых вахтовым методом.
-
Контроль кадрового оформления работников с графиком вахты 15/15.
-
Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам выхода работников на вахту и замены персонала.
-
Контроль своевременного оформления документов при направлении работников на объекты.
-
Координация сбора документов, необходимых для допуска к работе, совместно с ответственными подразделениями.
5. Взаимодействие с подразделениями
-
Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам потребности в персонале.
-
Предоставление информации по кадровым вопросам бухгалтерии, руководству и другим уполномоченным подразделениям.
-
Участие в подготовке документов по трудовой дисциплине в пределах своих полномочий.
-
Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений, отпусков и кадровых процедур.
6. Соблюдение законодательства
-
Соблюдение требований Трудового кодекса Республики Казахстан.
-
Соблюдение законодательства о персональных данных и их защите.
-
Контроль правильности оформления кадровых документов.
-
Своевременное внесение необходимых сведений в кадровые информационные системы и государственные системы в пределах предоставленных полномочий.
-
Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках должностных обязанностей.